Traject HR Basis
Van losse eindjes naar overzicht: jouw HR in 13 weken goed geregeld!
Jij bent een MKB-ondernemer met medewerkers in dienst.
Jouw bedrijf loopt goed, jouw omzet groeit en je bent volop bezig met klanten, sales en de dagelijkse operatie.
Maar, HR staat niet bovenaan jouw prioriteitenlijst.
En diep van binnen weet je: dat wordt een probleem!
Niet omdat je het onbelangrijk vindt, maar omdat het ingewikkeld, tijdrovend en eerlijk gezegd ook gewoon als gedoe voelt.
Naar buiten toe lijkt alles prima geregeld.
Maar intern stel je jezelf vragen waarop je het antwoord niet weet….
Je weet dat er regels zijn.
Dat je dingen moet vastleggen.
Dat “later” eigenlijk al te laat is.
Maar zolang er niets misgaat, laat je het liggen.
Totdat er wél iets gebeurt en je ineens moet schakelen onder druk en je maar weer een pleister plakt, zonder naar het grotere geheel te kijken.
Je zit in dat ongemakkelijke midden:
te groot om alles op gevoel te blijven doen, te klein voor een eigen HR-afdeling.
Dit belemmert jou in groei, benutten van kansen, geeft jouw kopzorgen en veroorzaakt veel onrust
En precies dáár zit het gat.
👉 Je wilt het goed geregeld hebben, zonder er zelf een HR-expert voor te hoeven worden.
En dat is precies waar ik je bij help.
Jouw HR is niet per se “slecht geregeld” maar ook zeker niet strak georganiseerd
Misschien herken je dit:
- Arbeidsovereenkomsten zijn ooit opgesteld, maar je vraagt je af:
kloppen deze nog met de huidige wetgeving of loop ik hier risico? - Er is geen personeelshandboek, of eentje die ooit is gemaakt en daarna nooit meer is bekeken.
- Personeelsdossiers bestaan wel…
maar liggen verspreid in mappen, mailboxen en systemen en je weet niet of alles erin zit. - Je weet dat een RI&E verplicht is, maar:
hebben we die eigenlijk goed gedaan?
En waar is het Plan van Aanpak gebleven? - Bij ziekte hoop je vooral dat het meevalt,
omdat je niet precies weet wat je wanneer moet doen en wat er gebeurt als je een stap mist. - Je weet niet zeker of je (goed) verzekerd bent bij langdurige ziekte, een ongeval of een arbeidsconflict.
- In- en uitdiensttreding gaat op ervaring en goede bedoelingen,
niet via een vaste checklist - dus elke keer voelt het als “even uitzoeken”. - Functioneringsgesprekken wil je wel voeren,
maar ze verdwijnen steeds onderaan de lijst door de waan van de dag. - Nieuwe collega’s starten enthousiast, maar onboarding is vooral:
we zien wel hoe het loopt
wie heeft er tijd om de nieuwe alles een beetje uit te leggen? - En steeds vaker denk je:
wat als er een controle komt — of een conflict ontstaat?
En dat wil jij niet! Want jij wilt ondernemen!
NIET continu nadenken of je iets bent vergeten,
of later moet herstellen wat je nu had kunnen regelen.
👉 HR kost je geen tijd omdat het ingewikkeld is.
👉 HR kost je tijd omdat het niet duidelijk en gestructureerd is.
Je wilt het nu echt anders!
Je verlangt naar rust en overzicht.
Niet omdat je alles perfect wilt doen, maar omdat je zeker wilt weten dat de basis klopt.
Je wilt:
- Eén duidelijke HR-structuur
- Documenten die juridisch kloppen en praktisch zijn
- Dossiers die compleet en overzichtelijk zijn
- Weten wat je moet doen bij ziekte, instroom en uitstroom
- Zekerheid dat je voldoet aan wet- en regelgeving
- Geen losse eindjes meer
- Geen brandjes blussen
- Geen HR-gedoe in je hoofd
👉 Gewoon: goed geregeld, zodat jij weer kunt ondernemen!
En dat is precies wat het traject HR basis voor je doet.
HR basis is een praktisch traject van 13 weken waarin we samen de volledige HR-basis van jouw organisatie neerzetten.
Geen losse adviezen
Geen dikke rapporten
Maar een werkende structuur
die past bij jouw organisatie.
Wat houdt het traject in?
In 13 weken werken we samen aan:
🔹 Arbeidsovereenkomsten
- Oproepovereenkomsten en urencontracten
- Juridisch correct
- Praktisch toepasbaar
- Aangepast aan jouw organisatie en huisstijl
🔹 Personeelshandboek
- Heldere afspraken
- Begrijpelijk voor medewerkers
- Geen overbodige juridische taal
- Wel volledig en up-to-date
🔹 Personeelsdossiers structureren
- Digitaal
- Overzichtelijk
- AVG-proof ingericht
🔹 Standaard HR-brieven
- Juridisch correct
- Direct toepasbaar
- Geen zoekwerk meer
🔹 Verzekeringsscan
- Zijn de juiste basisverzekeringen geregeld?
- Waar loop je risico?
- Waar ben je mogelijk onder- of oververzekerd?
🔹 In- & uitdienst checklists
- Zodat je niets vergeet
- Altijd overzicht
- Rust in jouw hoofd
🔹 Verzuimdossier & verzuimstructuur
- Wat moet je doen bij ziekte?
- Wat mag wel, wat niet?
- Hoe voorkom je loonsancties?
🔹 Functioneringsgesprekken (basis)
- Niet zwaar
- Wel waardevol
- Praktisch en werkbaar
🔹 RI&E + Plan van Aanpak
- Wettelijk verplicht
- Praktisch ingevuld
- Inclusief opvolging
- Passend bij organisaties tot 25 medewerkers
Wat levert het je op?
Na 13 weken:
✔ Weet je zeker dat jouw HR-basis klopt — juridisch, praktisch en toekomstbestendig!
✔ Heb je overzicht en structuur in contracten, dossiers en afspraken!
✔ Kun je met vertrouwen medewerkers in dienst hebben, zonder continu te twijfelen!
✔ Durf je weer vooruit te kijken: extra mensen aannemen voelt logisch in plaats van spannend!
✔ Ben je voorbereid op ziekte, inspecties, vragen en onverwachte situaties!
✔ Heb je duidelijke processen voor in- en uitdiensttreding, verzuim en gesprekken!
✔ Weet je waar je staat — en wat je moet doen als er iets gebeurt!
Maar misschien nog wel belangrijker.......
✔ Je houdt HR niet meer in jouw hoofd
✔ Je hoeft ’s avonds of in het weekend niet meer te denken: “heb ik alles wel goed geregeld?”
✔ Je stopt met brandjes blussen, pleisters plakken en losse eindjes aan elkaar knopen
✔ Thuis hoef je het niet meer uit te leggen of te verdedigen — het is gewoon goed geregeld
✔ Je kunt zonder problemen ook gewoon vrij zijn, zonder een hoofd vol met zorgen
✔ Je creëert rust, ruimte en vertrouwen om te bouwen aan jouw bedrijf
✔ Is er weer tijd om te werken aan toekomstvisie bedrijf, gesprekken met klanten, marketing, productontwikkeling en verdere groei!
👉 HR wordt geen dagelijkse zorg meer, maar een stevig fundament.
Zodat jij kunt doen waar jij goed in bent: ondernemen, groeien en keuzes maken zonder gedoe.
Veel gestelde vragen
Tot slot – even eerlijk
Je hoeft HR niet leuk te vinden.
Je hoeft het niet zelf te doen.
Maar je moet het wel goed geregeld hebben.
En daar help ik je bij.
Zonder gedoe. Gewoon goed geregeld.
En wie is Hester Verweij
Ik ben Hester Verweij, oprichter van Hester Flex Support.
Al jaren ondersteun ik start- en scale-up MKB-ondernemers bij hun HR en Officemanagement juist daar waar het vaak blijft liggen, te veel tijd kost of onrust geeft. Bij de een is het opzetten vanaf de basis, bij de ander finetunen wat er is.
En een groot gedeelte van mijn opdrachtgevers van het eerste uur zijn nog steeds klant. Dat zegt iets over kwaliteit, loyaliteit, betrokkenheid en gewoon een fijne samenwerking.
Ik ben geen adviseur die vanaf de zijlijn meekijkt.
En ook geen manager die op jouw stoel gaat zitten.
Ik ben degene die het oppakt, uitzoekt, inricht en afrondt.
Mijn kracht zit in overzicht creëren, structuur aanbrengen en
zorgen dat het klopt.
Arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, verzuim, onboarding, verzekeringen, salarisverwerking, procedures - geen losse eindjes, geen aannames, geen “we kijken er later wel naar”.
Ik werk praktisch, duidelijk en heel graag in Jip-en-Janneke-taal, zodat jij precies weet waar je staat en wat geregeld is.
En vooral: zodat jij er geen omkijken meer naar hebt.
Mijn opdrachtgevers waarderen mij omdat ik doe wat ik zeg en zeg wat ik doe, ik kom afspraken na en neem mijn verantwoordelijkheid.
Wat ik oppak, wordt afgemaakt.
Zonder gedoe.
Gewoon goed geregeld.
