Reviews
Van chaos naar controle - praktische hulp voor drukke ondernemers
Hester Verweij verricht al meerdere jaren diverse werkzaamheden voor BMS Security. Wij zijn bijzonder tevreden met haar prestaties en we hebben Hester leren kennen als een fijne, stressbestendige en oplossingsgerichte collega die altijd klaar staat om alle benodigde werkzaamheden op te pakken.
Hester ondersteunt BMS Security op het gebied van HR Management, secretariaats- en backoffice werkzaamheden, bij administratieve taken en de loonadministratie.
Ook onderhoudt zij waar nodig contacten met leveranciers waaronder ook de leverancier van de planning software voor onze beveiligers.
Hester is betrouwbaar, collegiaal, werkt goed georganiseerd en is altijd opgewekt.
Wij van BMS Security kunnen Hester Flex Support van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar de juiste vrouw op de juiste plek met 30 jaar ervaring als ondersteuner van commerciële bedrijven.
Bulent Dogan
Wij hebben Hester inmiddels twee keer ingehuurd en beide keren naar volle tevredenheid.
De eerste keer hielp ze ons om orde te scheppen in een complexe situatie: personeelsdossiers van verschillende agencies moesten worden samengevoegd, ontdubbeld en gestructureerd.
Dankzij haar heldere aanpak is er nu één overzichtelijk systeem waarin alles goed vindbaar en logisch is ingericht. Ze zorgde er ook voor dat de gegevens in onze twee administratieve systemen weer volledig met elkaar overeenkwamen.
Daarnaast stelde Hester voor alle agencies standaardbrieven op (templates), in zowel het Nederlands als Engels, zodat we vanuit het Shared Service Centre op een uniforme en professionele manier kunnen communiceren. Geen eenvoudige of leuke klus, maar ze pakte het met veel zorg, precisie en doorzettingsvermogen aan. Het resultaat: structuur en overzicht — echt een verademing.
Bij haar tweede opdracht hebben we Hester gevraagd om een aantal achterstallige HR-taken op te pakken, zoals salaris- en bonusbrieven, pensioenwaivers, jaaropgaven, werkgeversverklaringen, Plannen van Aanpak (WvP), overzichtslijsten en het samenstellen van een onboarding-handboek.
Hester is een fijne persoonlijkheid die zich makkelijk in een team voegt, zelfstandig werkt en haar vak goed kent. Ze brengt structuur, helderheid en rust — precies wat je nodig hebt als er veel blijft liggen.
Liesbeth van Putten
Hester is bij ons gestart om de verzuimbegeleiding op te pakken.
We hadden twee langdurig zieke collega’s en de verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter kostten ons veel tijd en energie.
Hester nam dit volledig van ons over. Ze hield goed contact met zowel de medewerkers als met ons als werkgever en zorgde dat alle stappen correct en op tijd werden uitgevoerd.
Dankzij haar inzet zijn loonsancties voorkomen en is alles netjes afgerond: de ene medewerker stroomde uit naar de WIA, de andere vond via een tweede spoortraject een nieuwe werkgever.
Daarnaast heeft Hester ons geholpen om onze personeelsdossiers te digitaliseren, het onboardingsproces te verbeteren en papieren werkbriefjes om te zetten naar een digitaal kloksysteem.
Hester werkt gestructureerd, communiceert helder en neemt echt werk uit handen. Het is een fijn gevoel om te weten dat alles gewoon goed geregeld is.
Erik Paulus
Wij werken inmiddels bijna vier jaar samen met Hester Flex Support, en dat is niet voor niets. Vraag je iets aan Hester, dan wordt het goed en op tijd geregeld. Ze neemt initiatief en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies. Onze HR-zaken zijn bij Hester dus in goede handen. In het begin heeft ze ons vooral enorm geholpen om de basis op HR-gebied goed neer te zetten. Het resultaat is dat alles op HR gebied nu soepel en gestructureerd verloopt. Ik raad Hester Flex Support dan ook van harte aan!
Mark Schwier
Al ruim twee jaar maken wij tot volle tevredenheid gebruik van de dienstverlening van Hester.
Waar zij ons in eerste instantie ondersteunde bij administratie en facturatie, groeide ze al snel uit tot onze kennispartner op het gebied van HR toen wij onze eerste medewerkers aannamen.
Hester verzorgde onder andere de arbeidsovereenkomsten, stelde een duidelijk personeelshandboek op en regelde onze bedrijfs- en werknemersverzekeringen — waarbij ze ook nog een mooie besparing wist te realiseren.
Daarnaast verzorgt zij de salarisadministratie en is zij de kracht die op de achtergrond ervoor zorgt dat onze medewerkers en Associate Partners zich kunnen richten op waar zij goed in zijn.
Voor TOSCA is het ontzettend fijn om te weten dat Hester met ons meedenkt, ons scherp houdt en flexibel inzetbaar is wanneer dat nodig is.
Kortom: betrouwbaar, betrokken en praktisch - precies wat je wilt als ondernemer.
Ulrike de Jong en Nicolette Loonen
Ik heb met Hester een paar keer kort samengewerkt, waarbij zij mij hielp in ondersteunende HR zaken. Hester gaat punctueel en gedetailleerd te werk. Dit voorkomt dat je details over het hoofd ziet. Ze heeft goede kennis van regelgeving, een brede kijk op de organisatorische kant van HR, stelt vragen en geeft ondertussen nuttige informatie, opmerkingen en suggesties waar je echt wat aan hebt.
Hester neemt de tijd om zaken goed uit te zoeken, werkt gedegen en vormt een mooie aanvulling voor een omgeving waar behoefte is aan meer rust, structuur en diepgang. Daarnaast heb ik de samenwerking met Hester ervaren als hartelijk, positief en professioneel.
Marije de Groot
Hester heeft ervoor gezorgd dat het secretariaat van ons platform weer op orde is. Zij draagt zorg voor het inplannen van onze vergaderingen, opstellen agenda, verspreiden van de vergaderstukken en zorgt voor goede verslaglegging.
Hester is een fijn persoon om mee samen te werken. Dat doet ze op een prettige manier, mengt zich, wanneer nodig, op het juiste moment in de discussie.
Peter van de Meerakker
Ik werk nu al een paar jaar samen met Hester. Wat voor mij zo prettig is aan onze samenwerking is dat ze echt verbindend samenwerkt. Open, empathisch en eerlijk in de communicatie, gestructureerd en accuraat in haar werk.
Ik beveel Hester Flex Support aan voor snel groeiende bedrijven en behoefte hebben aan ontzorging en / of structuur. Ze past perfect bij organisaties die te klein zijn voor een full-time medewerker maar te druk zijn om alles zelf te doen. Als je op zoek bent naar optimalisatie op het gebied van HR, administratie of secretariaat dan is Hester de juiste keuze.
Lennart Bosschaart